De la planilla y el correo
a un sistema que sabe lo que pasa
Esta es la foto completa de lo construido, con los números reales de la operación — verificados contra el SII, Google Analytics y la base de datos del ERP, no contra impresiones. Y al final, lo que proponemos hacer para subir la facturación.
Venta 2025
Historia en el sistema
Módulos en el ERP
Visitas web / 90 días
La ruta de hoy
La web, los leads, el ERP completo, el CRM y las automatizaciones. Con datos reales de uso.
La venta vive en los correos de cada persona. No hay trazabilidad de qué llega ni qué se cierra.
15 iniciativas ordenadas por retorno, el portal de clientes, y las decisiones que necesitamos hoy.
Para mostrar en vivo durante la reunión
2026 va 23% abajo.
Y la caída tiene un solo nombre
Empecemos por el año en curso, no por el pasado. Todo lo que sigue son ventas netas facturadas sin IVA, tomadas del Registro de Compras y Ventas del SII — el mismo que usa el contador — que el sistema baja solo todos los días a las 5 de la mañana. No es estimación ni valorización: es lo que el SII tiene registrado a nuestro nombre.
Facturado ene–jul 2026
Variación año contra año
Proyección a diciembre
Margen bruto 2026
Dónde se fue la plata: cliente por cliente
Los tres grandes — 2025 contra 2026 anualizado
El dato que cambia la conversación
Worley cae $164 millones al año. La caída total del negocio es de $115 millones.
La resta es la noticia: todo el resto de la cartera creció unos $49 millones. No estamos vendiendo peor — perdimos una cuenta grande y el resto está compensando la mitad del hoyo.
Stantec pasó de $64M a $94M (+46%) y ya es nuestro segundo cliente. Ausenco bajó 25%. Worley se desplomó 79%.
Cómo se ve el año mes a mes
Worley no nos echó.
Se les acabó el proyecto
Ayer no sabíamos por qué se cayó. Fui a los once años de historia que tenemos en el sistema y el patrón es inequívoco. Esto cambia lo que hay que hacer al respecto.
Primero: cuándo se cayó exactamente
Segundo: qué dejaron de comprar (aquí está la respuesta)
Lo que desapareció
| Producto | Antes | Después |
|---|---|---|
| Camisa HW Arizona | $6,8M | $71K |
| Detector multigas MSA | $4,0M | $0 |
| Pantalón cargo antiácido | $3,4M | $69K |
| Parka Quebec Ottawa | $3,5M | $252K |
| Buzo ignífugo antiácido | $2,6M | $0 |
| Calcetín antibacteriano | $2,9M | $234K |
Lo que siguen comprando
| Producto | Después del quiebre |
|---|---|
| Filtro 3M mixto P100 | $2,8M |
| Autorrescatador MSA | $1,7M |
| Camisa ignífuga | $1,3M |
| Fono Peltor dieléctrico | $797K |
| Calzado Bering | $1,1M |
Worley nos siguió comprando todos los meses sin excepción — en abril de este año hicieron 19 documentos. La relación está viva. Lo que terminó es el proyecto grande que movilizó gente entre 2024 y agosto de 2025, cuando había que vestir cuadrillas completas. Eso es un ciclo, no una ruptura.
Qué cambia esto para lo que hay que hacer
- ✓No hay que ir a recuperar la cuenta: hay que ir a buscar el próximo proyecto. La venta de dotación ocurre en la movilización, no durante la obra. Si sabemos cuándo movilizan, estamos ahí antes.
- →Pregunta concreta para el contacto de Worley: qué proyectos tienen adjudicados para lo que viene y cuándo parte la movilización de cada uno. No es una llamada de reclamo, es una de agenda.
- →Y una defensa estructural: si dependemos de ciclos de proyecto de terceros que no vemos venir, necesitamos que el cliente nos avise. Eso es exactamente lo que resuelve el portal — cuando ellos cargan su dotación proyectada, nosotros lo vemos antes de que pase.
Tres cosas más que apareció la autopsia
Hatch sí se perdió
Otra historia: llegó a $70M en 2022, bajó a $66M en 2023, a $27M en 2024 y a $4M en 2025. Caída de tres años, sostenida. Eso no es ciclo de proyecto: es cuenta que se fue y nadie fue a preguntar por qué.
Codelco nunca fue cliente
Buscamos en once años de facturación y no existe una sola factura a Codelco. Los miles de correos de su portal de proveedores eran del trabajo para las empresas que sí le facturan a ellos. Conviene tenerlo claro antes de decir que "perdimos Codelco".
Entramos a una minera directa
Compañía Minera Nevada aparece este año con $17,1M y no existía en 2025. Es la primera vez que le vendemos a una minera sin pasar por una empresa de ingeniería. Vale la pena mirar cómo entró y si se puede repetir.
Sabemos cuánto vendimos.
No sabemos casi nada más
Estos cuatro huecos salieron de un mapeo real del trabajo del equipo hecho el 18 de agosto: se contaron los correos de cada casilla con la herramienta de administración de Google y se abrieron las planillas de cada persona. Cada uno viene con lo que proponemos hacer.
1 · Las órdenes de compra viven en el correo
Medido con conteo exacto sobre las casillas: unos 185 correos con orden de compra al mes solo en la casilla principal (2.249 en 2025, 1.367 en lo que va de 2026). La misma orden llega a varias casillas, y una persona la reparte: 63 reenvíos de "orden de compra" en 18 días.
2 · Lo que le debemos a proveedores
Nunca hubo un sistema: había una planilla, "CxP Jefa", que se llenaba para Victoria. La de 2024 tiene los meses de julio a diciembre creados y vacíos; la de 2025 llega hasta febrero. Desde marzo de 2025 no hay ninguna vigente.
3 · Tres bodegas que el sistema no ve
Documentado por Orlando en su propio informe de bodega: el bordado por cliente (planilla viva, 142 ítems, 3 clientes), lo que entrega Esther de confección sin detalle, y la bodega de abajo, que Softnet no modela. Se llevan en Word y a conteo manual.
4 · El cierre de mes se hace a mano
Se exporta el libro de guías, se copia a una hoja por cliente o por coordinadora del cliente, se parte en bloques leyendo el número de proyecto del texto libre de la observación, se suma y se factura. Un archivo nuevo cada mes, casi sin fórmulas, heredado desde 2022.
Y el hueco más grande de todos
Contabilidad tributaria sí hay. Estado de resultados de gestión, no.
Hay que decirlo con precisión, porque son dos cosas distintas. Sí existe contabilidad formal: un contador externo, el señor Héctor, lleva la contabilidad; hay balance tributario de 2023 archivado y la carpeta tributaria está vigente hasta mayo de 2027. Con el SII estamos al día.
Lo que no existe es un estado de resultados de gestión: mensual, comparable, que nos diga si este mes ganamos o perdimos y por qué. Cuando Kito respondió el cuestionario en abril lo dijo textual: nunca han tenido uno formal, solo una planilla manual de punto de equilibrio.
Lo que sí tenemos
Ventas y compras oficiales del SII mes a mes desde 2015, y el costo de venta línea por línea desde 2025. Toda la materia prima del resultado.
Por qué la planilla actual no sirve
Mezcla base devengada con base caja, trata las cuotas de crédito como gasto, y cuenta los fletes dos veces: dentro de la venta y otra vez en gastos.
Cuánto falta
El módulo de resultado del ERP ya calcula el margen bruto real. Falta clasificar los gastos y que el contador valide el plan de cuentas: semanas, no meses.
Los dos errores que ya encontramos y cuestan plata
- ✕La lista de precios da 23,1% de margen, no 30%. Usa costo multiplicado por 1,30, que no es lo mismo que ganar 30%: para eso hay que dividir el costo por 0,70. Son 7 puntos de margen sobre todo lo que se cotiza con esa lista.
→ Solución: cambiar la fórmula en la maestra y ponerla también en el cotizador del ERP, para que el precio sugerido salga bien calculado de origen. Necesitamos que Kito confirme si la política es 30% de margen o 30% de recargo (decisión #1). - ✕Un lead que llega no tiene dueño ni fecha. Existe la casilla de contacto, pero al ser compartida nadie sabe quién tomó cuál, ni cuándo, ni en qué terminó. Y lo que entra por WhatsApp o teléfono no queda registrado en ninguna parte.
→ Solución: los leads de la web ya caen solos al CRM con su origen. Falta la regla de equipo: todo lead entra el mismo día, con dueño y fecha de próximo paso, venga del canal que venga. Lo vemos en detalle en el acto 5.
Salimos de WordPress, del proveedor
y de no saber quién nos visita
La web era un WordPress que administraba un proveedor externo: para cambiar un precio o subir un producto había que pedirlo y esperar. Hoy el sitio se genera solo desde el ERP, el dominio está en una cuenta nuestra, y cada visita queda registrada con su origen.
Control del dominio
Modelos en catálogo
Con foto oficial
Riesgos cubiertos
Qué tiene la web hoy — cada tarjeta abre la página real
Un producto es un modelo con sus tallas, no 12 códigos sueltos de bodega. Buscador por nombre, marca o norma.
✓ En producción Guía por riesgo ↗33 páginas que parten del problema del cliente ("trabajo en altura") y llegan al equipo correcto.
✓ En producción Comparador ↗Hasta 4 equipos lado a lado con certificaciones, especificaciones y ficha técnica. El enlace abre un ejemplo real: casco clase E contra clase G.
✓ En producción Asesor EPP ↗Formulario guiado paso a paso que arma el requerimiento del cliente. Se mide cada paso.
✓ En producción 4 landings de industria ↗Minería, construcción, energía y manufactura, cada una con su lenguaje.
✓ En producción 7 páginas de servicio ↗Asesoría, capacitación, bordado, logística, abastecimiento, regalos corporativos.
✓ En producción Blog técnico ↗13 artículos de normativa y selección de EPP. Se escribe solo una vez por semana.
✓ En producción Catálogos descargables ↗30 PDF de fabricantes. Descargarlos es la señal comercial más fuerte que tenemos.
✓ En producciónTráfico real — últimos 90 días
De dónde llega la gente — 602 visitas en 90 días
Buscadores tradicionales
| 190 | buscador | |
| Bing | 85 | buscador |
| Yahoo | 14 | buscador |
Motores de inteligencia artificial
| ChatGPT | 27 | IA |
| Gemini (Google) | 3 | IA |
| Copilot (Microsoft) | 1 | IA |
Las páginas que la gente realmente mira
| Página | Vistas | Qué nos dice |
|---|---|---|
| Portada | 265 | La marca funciona como entrada |
| /productos | 64 | Buscan catálogo, no institucional |
| Protección de pies · cabeza · manos · ropa | 129 | Las 4 categorías se reparten parejo el interés |
| /contacto | 29 | Intención comercial explícita |
| /catalogo (PDF) | 45 | La descarga de catálogo es la señal comercial más fuerte |
| /cotizar-productos | 24 | Llegan al formulario de cotización |
| Blog · EPP energías renovables | 19 | El contenido técnico trae visitas por sí solo |
Ya no basta con salir en Google:
hay que salir en la respuesta
Tres siglas que suenan parecido y no son lo mismo. Vale la pena entenderlas, porque la tercera casi nadie la trabaja en nuestro rubro en Chile — y ya nos está trayendo clientes.
SEOQue nos encuentren
El de toda la vida: aparecer en Google y Bing cuando alguien busca "guantes anticorte Chile". Se logra con estructura — mapa del sitio que se genera solo desde el ERP, y datos estructurados que le explican al buscador qué es cada página: empresa, producto, pregunta frecuente.
GEOQue nos recomienden
Cuando alguien le pregunta a ChatGPT "¿quién vende EPP certificado en Santiago?", el modelo responde con dos o tres nombres. GEO es trabajar para ser uno de esos nombres. Publicamos un archivo llamado llms.txt, que es un resumen del negocio escrito para que lo lea una máquina, no una persona.
AEOQue la respuesta sea nuestra
El paso siguiente: que cuando alguien pregunte "¿el empleador puede descontar el EPP del sueldo?", el párrafo que la IA muestra sea el nuestro, citado con nuestro nombre. Por eso cada artículo lleva una respuesta directa arriba y las fuentes legales que la respaldan.
El 20 de agosto entró una solicitud de cotización a través de la web, y el sistema la registró solo con el canal ai_assistant: la persona venía de un asistente de inteligencia artificial que le recomendó vernos. Es el primer lead de la historia de la empresa atribuido a un motor generativo, y no es una proyección de tendencia — pasó ayer y quedó guardado con su origen.
Qué hicimos concretamente
- ✓llms.txt publicado. Un resumen del negocio, servicios, productos e industrias en formato que los modelos de IA leen directo, con las URLs correctas. Es la carta de presentación para una IA.
- ✓Artículos con respaldo verificable. El formato obliga a citar organismo y norma (Biblioteca del Congreso, SUSESO, ISP, SERNAGEOMIN). Un modelo cita con más confianza lo que trae fuente.
- ✓Datos estructurados en todo el sitio: empresa y negocio local, productos con su oferta "por cotización", preguntas frecuentes, artículos con fecha de actualización y párrafo destacado para asistentes de voz.
- ✓Medición de canal IA propia. El sitio reconoce 17 dominios de asistentes (ChatGPT, Perplexity, Gemini, Copilot, Claude, Grok, DeepSeek, Meta AI) y los separa como canal, cosa que Google Analytics recién empezó a hacer este año.
Detectamos cuatro brechas — y anoche cerramos dos
Hecho anoche, ya publicado
- ✓Los 13 artículos del blog ya tienen formato citable. Antes solo uno lo usaba. Ahora cada artículo abre con la respuesta directa a su pregunta y declara las fuentes legales que la respaldan, con el enlace al organismo que las publica.
- ✓Los bots de IA quedaron declarados explícitamente: GPTBot y el buscador de OpenAI, Perplexity, ClaudeBot, Google-Extended, Applebot, Bing, Amazon y Meta. Entraban por permiso genérico; ahora es una declaración de intención — pueden leernos y citarnos.
Queda pendiente — necesitamos decidirlo juntos
- ⚠Verificar Search Console y Bing. Hoy sabemos cuántos entran, pero no cuántas veces aparecemos y no nos eligen. Necesita entrar con la cuenta de la empresa: 10 minutos, hoy mismo si quieren.
- ⚠Tres teléfonos distintos publicados entre la web, Google Business e Instagram. Para Google somos tres negocios distintos y eso castiga el posicionamiento local. Hay que decidir cuál es el número oficial.
Ya sé de dónde viene cada lead.
Lo que no sé es en qué terminan
Quiero que discutamos esto hoy, porque la primera mitad del problema ya está resuelta con software y la segunda mitad no la resuelve ningún sistema: es un acuerdo entre nosotros tres.
Lo que ya se mide, automáticamente
Canales identificados
Datos de origen por lead
Memoria de atribución
Lo que está pasando de verdad — 90 días
Señales comerciales registradas
| Descargas de catálogo | 16 | interés alto |
| Inicios del asesor EPP | 7 | interés alto |
| Formularios empezados | 7 | ⚠ 2 enviados |
| Clics a WhatsApp | 4 | conversación |
| Clic a correo | 1 | — |
| Solicitudes formales en el sistema | 2 | ✕ sin seguimiento |
La prueba de que el hueco existe
Las dos solicitudes que sí llegaron al sistema —la del 12 de agosto y la que vino desde una IA el 20— siguen las dos en estado "nueva". Nadie las abrió, nadie las asignó, nadie las cerró.
Y de las otras 26 señales no sé nada: los 4 clics a WhatsApp llegaron con el código del visitante escrito en el mensaje, pero si nadie lo pega en el sistema, esa trazabilidad se queda en el teléfono de quien contestó.
La pregunta que no puedo responder hoy: de esas 28 señales, ¿cuántas terminaron en cotización? ¿Cuántas en venta? ¿Cuántas se perdieron y por qué?
La propuesta concreta
Regla simple, sin software nuevo
- 1Todo lead entra al CRM el mismo día, venga de donde venga: web, WhatsApp, llamada o correo. Ya existe el módulo y ya recibe los de la web solo.
- 2Cada lead tiene un dueño y una fecha de próximo paso. El sistema avisa si pasan 48 horas sin movimiento.
- 3Se cierra ganado o perdido, con motivo. Perder está bien; no saber por qué perdimos, no.
Lo que ganamos con eso
- ✓Saber qué canal trae clientes que compran, no solo visitas — y poner la plata ahí.
- ✓Que ninguna oportunidad muera porque alguien salió de vacaciones.
- ✓Un embudo real: visitas → contactos → cotizaciones → ventas, con porcentajes que se pueden mejorar.
- ✓Base para decidir si contratamos más gente comercial o no.
Tplus Hub: 40 módulos, 97 pantallas
y el SII entrando solo todos los días
Esto es lo que hay construido en erp.tplusindustrial.cl. Está ordenado por estado real, sin maquillaje: Vigente es lo que el equipo ya usa con datos reales; Marcha blanca es lo que está construido y corriendo en paralelo a Softnet para comparar resultados; Bloqueado es lo que espera a alguien de afuera.
Vigentes
En marcha blanca
Bloqueados por terceros
Pruebas automáticas
Comercial — de la cotización a la entrega
Cotiza con folio propio mostrando el margen real contra el costo de compra. El cliente acepta por un link, sin crear cuenta.
✓ VigenteConvierte la cotización aceptada en venta y reserva el stock solo; si no alcanza, la marca como pendiente.
✓ VigentePipeline comercial con las licitaciones que el sistema detecta solo y los leads que llegan de la web.
⚠ Marcha blancaCumple la Resolución SII 154, descuenta stock y abre el ciclo de entrega.
⚠ Marcha blancaEl repartidor confirma desde el teléfono con foto obligatoria. Sin login, por link.
⚠ Marcha blancaLo comprometido que quedó sin stock, para priorizar la reposición.
⚠ Marcha blancaGenera un catálogo personalizado por cliente para enviar como propuesta.
⚠ Marcha blancaEmite al SII con timbre y firma digital. El circuito completo está probado y el folio cargado.
✕ Espera a SoftnetOperaciones — productos, stock y compras
Maestro único de 7.933 productos con precio, stock, ficha web, variantes y certificación ISP.
✓ VigenteStock vivo con historial auditable de cada movimiento, conteo físico y valorización a costo promedio.
✓ Vigente954 clientes con contactos, convenios de precio y estadística de compra desde el histórico.
✓ Vigente343 proveedores con ranking de gasto real construido desde el SII, plazos y tiempos de entrega.
✓ VigenteEmite OC, recibe mercadería contra la OC y sugiere reposición por demanda. Concilia OC contra factura del SII.
⚠ Marcha blancaPantalla móvil con los despachos del día para el repartidor.
⚠ Marcha blancaFinanzas — la plata
Baja del SII el registro oficial de compras y ventas todos los días. Es la fuente de verdad de los números.
✓ VigenteFacturas emitidas pendientes de cobro y registro de cobros.
✓ VigenteMargen bruto anual y mensual con datos reales. Ojo: es margen bruto, todavía no incluye gastos operacionales.
✓ Vigente (parcial)Libro de ventas y compras, ventas por cliente, margen por producto, KPIs comerciales, inventario valorizado y más.
✓ VigenteLo que se debe a proveedores, construido directo del SII: al importar un mes, las deudas aparecen solas.
⚠ Marcha blancaProyección a 12 semanas desde lo por cobrar y lo por pagar.
⚠ Marcha blancaPresupuesto anual de ventas contra lo efectivamente vendido.
⚠ Marcha blancaRegistra facturas cedidas y las marca en tesorería.
⚠ Marcha blancaDepreciación (lineal, acelerada, instantánea), asiento mensual y semáforo de renovación.
⚠ Marcha blancaCompara comprar al contado, leasing o parte de pago, con flujos y VAN.
⚠ Marcha blancaBuscador único sobre 67.543 documentos de ERP + Softnet en una sola vista.
⚠ Marcha blancaPlan de cuentas, diario, mayor, balance y asientos automáticos de venta y compra.
✕ Espera al contadorTributario y personas
Tributario — 7 módulos construidos
Calendario de obligaciones ante el SII, cuadratura previa a declarar, borrador de F29 mensual, F22 anual, declaraciones juradas de marzo y libro de honorarios con la retención de la Ley 21.133.
Personas — remuneraciones
Ficha de trabajador con datos previsionales, vacaciones, y un motor de liquidaciones chileno que alimenta solo el F29 y la declaración jurada 1887.
La plataforma que lo sostiene
Cada persona ve sus alertas del día según su cargo: stock bajo, deuda vencida, cotización estancada, folios por agotarse.
✓ VigenteVentas, compras, margen y concentración de clientes, con la fecha real de cada dato a la vista.
✓ VigenteAlta de usuarios, qué área ve cada uno, bloqueo y reseteo de claves.
✓ VigentePublicar o esconder un módulo para todo el equipo con un clic, sin tocar código.
✓ VigenteAlta de nuevas empresas en la plataforma — la base de venderle el sistema a otras PyME.
✓ VigenteBandeja del equipo con tareas que el sistema crea solo según 7 reglas configurables.
⚠ Marcha blancaPor primera vez, la venta
cuadra al peso con el SII
Esta semana Michele mandó su consolidado de ventas y lo cruzamos contra el registro oficial del SII y contra el ERP. El resultado importa más de lo que parece.
Diferencia 2025
SII: $647.978.948
Enero 2026
Registros cruzados
Cómo lo cruzamos, para que quede claro
Fuente 1El SII, directo
El sistema entra al SII con la clave tributaria de la empresa y descarga el Registro de Compras y Ventas — el mismo archivo que uno bajaría a mano del portal, pero automático, todos los días a las 5 AM. Es el documento oficial: si está ahí, existe para el Estado.
Fuente 2El consolidado de Michele
Su planilla de venta con costo, línea por línea: 21.447 registros de 2025 y 2026, que ella arma cruzando los reportes de Softnet con la maestra de precios y corrigiendo a mano lo que viene mal.
El cruceMes contra mes
Se suman las dos fuentes por mes y se restan. Si el resultado no es cero, hay que explicar por qué. Eso fue lo que destapó los tres hallazgos de abajo, y lo que permitió cerrar el descuadre de junio.
Tres cosas que el cruce dejó al descubierto
- ✓El reporte de Softnet solo ve facturas. Las guías de despacho agregan otro 44% en enero ($17,7M más). Quien miraba solo el margen de Softnet estaba viendo una parte de la venta.
- ✓El costo que Softnet asigna a veces es de otro producto. Caso real: un protector auditivo vendido a $400 la unidad con el costo de la caja completa ($14.960) — margen −3.640%. El archivo de Michele ya lo trae corregido; el sistema ahora rechaza solo cualquier costo más de 3 veces mayor al precio.
- ✓Junio quedó explicado. Había $7,27M de diferencia entre Softnet y el SII: eran las notas de crédito del mes cargadas con signo positivo. No faltaba plata, faltaba un signo.
Lo que corregimos en el sistema esta semana
Antes
- ✕El cotizador heredaba el costo equivocado de Softnet y lo dejaba congelado en la cotización.
- ✕Un producto sin costo aparecía con 100% de margen: el más rentable de la lista.
- ✕El flete y los bordados se mezclaban con los productos en el ranking de margen.
- ✕Los reportes largos perdían filas en silencio pasadas las mil líneas.
Ahora
- ✓Revisa las últimas 5 compras y descarta el costo absurdo; si no hay uno confiable, lo dice en vez de inventarlo.
- ✓Sin costo conocido muestra "s/costo", no un margen falso.
- ✓Los servicios van en su propio bloque, separados de los productos.
- ✓Los reportes paginan completo. Verificado con 78 pruebas automáticas en verde.
El CRM ya está cazando licitaciones
mientras nadie lo mira
No es un CRM vacío esperando que alguien lo llene: tiene 146 oportunidades adentro y la mayoría entró sola. Está en el ERP, en la sección "CRM", y lo podemos abrir ahora mismo.
Oportunidades en el CRM
Licitaciones detectadas
Clientes objetivo cargados
Trabajo humano para eso
El cotizador y hacia dónde va
Ese circuito ya funciona completo. La aceptación por link guarda quién aceptó, desde qué dirección y una copia exacta de lo aceptado — vale como respaldo si después hay discusión sobre qué se cotizó.
Lo que falta: cotizar hacia atrás, con los proveedores
Hoy, cuando llega un requerimiento, Andrea manda alrededor de 4 correos por solicitud — fueron 191 solicitudes en 6 meses — y reenvía la misma ficha técnica hasta 11 veces. La propuesta es que el sistema orqueste eso:
Cómo sería
- 1En la oportunidad, un botón "Pedir precios": el sistema sabe qué proveedor trae cada producto.
- 2Sale un correo a cada proveedor con un link propio donde carga precio, plazo y stock. Sin cuenta, sin clave.
- 3Las respuestas llegan a una tabla comparativa y el sistema sugiere la mejor combinación.
- 4Se adjudica y queda la orden de compra lista, con el costo real alimentando la cotización al cliente.
Por qué el proveedor entraría
- ✓Quien no responde, no compite. Si no carga su precio, no entra en la comparación.
- ✓Ve la demanda real que tenemos y puede anticiparse.
- ✓El gancho fuerte: proveedor con convenio y precios cargados se salta la ronda y adjudica directo. Mantener sus precios al día pasa a ser su interés, no un favor.
Diez rutinas corren todos los días
sin que nadie las eche a andar
Esto es lo que Pancho llama "Tplus agéntico": tareas que antes requerían que una persona se acordara, ahora las hace el sistema y solo avisa cuando hay algo que decidir.
| Rutina | Cuándo | Qué hace |
|---|---|---|
| Sincronización con el SII | diario 05:00 | Baja compras y ventas del mes actual y el anterior. Es la razón de que el dashboard nunca esté congelado. |
| Clasificador de catálogo | diario 06:00 | Una IA clasifica categoría y descripción de los productos pendientes, priorizando los que tienen stock. |
| Certificaciones ISP | lunes 06:30 | Actualiza la biblioteca de resoluciones del Instituto de Salud Pública para responder cuando un cliente pide respaldo. |
| Resumen del día | L-V 07:30 | Manda por correo las alertas operativas. Solo escribe si hay algo que avisar. |
| Cazador de licitaciones | L-V 08:00 | Revisa Mercado Público, filtra EPP y carga las oportunidades al CRM. |
| Motor de reglas | diario 09:00 | Revisa 7 condiciones (stock bajo, deuda vencida, cotización estancada…) y crea las tareas que correspondan. |
| Artículo del blog | martes 08:15 | Escribe el siguiente tema de la cola, lo compila y deja una propuesta para revisar. Nunca publica solo. |
| Benchmark de precios | lunes 07:07 | Compara nuestros precios contra los de la competencia que sí los publica y manda el Excel. |
| Portales mineros | día 1 del mes | Regenera el listado de portales de proveedores de las mineras. |
| Monitor de proyectos | diario 08:13 | Vigila proyectos de inversión y licitaciones nuevas, y avisa por correo. |
Y trabajo de agentes que ya rindió
Marcas recuperadas
Fotos oficiales cosechadas
Historial de Mercado Libre
Hacia dónde va esto
- →Cotización asistida: que al llegar una OC por correo, el sistema la lea, identifique los productos y arme el borrador de la nota de venta. Hoy son ~250 OC al mes ruteadas a mano.
- →Ronda de precios a proveedores automática (acto 7), para comprar mejor sin más trabajo humano.
- →Vigilancia de la dotación del cliente: saber cuándo se va a quebrar de stock antes que él, y proponerle la reposición (acto 9).
Portal de clientes:
dejar de vender EPP y operar su seguridad
La web pública es la credencial que nos hace confiables. El negocio grande está en lo que le damos al cliente después de que nos elige — y ahí nadie en el rubro chileno está jugando fuerte todavía.
El problema del cliente hoy
- ✕Se entera de que no hay guantes cuando el mecánico ya tiene la mano estirada.
- ✕Cuando entran 12 personas nuevas, alguien arma una planilla de tallas a mano. Siempre falta una.
- ✕Llega la fiscalización y los certificados están repartidos en carpetas y correos.
- ✕Compra por susto, no por dato: nadie sabe cuánto EPP consume realmente al mes.
Lo que le damos
- ✓Su catálogo homologado a sus precios de convenio, con las fichas técnicas descargables solas.
- ✓Su inventario vigilado por nosotros — conectado por API a su sistema, por Excel o cargado en terreno.
- ✓Dotación por proyecto: matriz de EPP por cargo + tallas de su gente = la brecha calculada sola antes del ingreso.
- ✓Carpeta de auditoría en un clic: fichas, certificados y registros de entrega firmados.
Esto no es una maqueta en papel: está construido y se navega
La jugada de fondo
Que el portal se conecte con el sistema donde el cliente ya lleva a su gente — Talana, Buk, el directorio de Microsoft o de Google — y que cuando contraten a alguien, su kit de EPP quede pedido antes del primer día. Ahí dejamos de ser un proveedor con catálogo y pasamos a ser parte de cómo funciona la empresa. Un proveedor se cambia por precio; un sistema del que dependes, no.
Piloto propuesto
Qué mediríamos
Decisiones que necesita
15 iniciativas para subir la facturación,
ordenadas por lo que rinden
Ordenadas por retorno sobre esfuerzo. Las cinco primeras son de bajo esfuerzo y alto impacto: se pueden empezar esta semana.
| # | Iniciativa | Qué resuelve | Impacto | Esfuerzo |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Arreglar la fórmula de precio | La maestra usa costo × 1,30 creyendo que es 30% de margen: el real es 23,1% | Alto | Bajo |
| 2 | Inscribirse en SICEP y Achilles | Son el filtro de entrada de las mineras. Hoy no estamos registrados: ni vemos esas licitaciones | Alto | Bajo |
| 3 | Cerrar contratos marco | No existe ninguno. Todo es OC suelta, sin piso de venta asegurado | Alto | Bajo-medio |
| 4 | Cargar convenios y alzas por cliente | Las alzas viven en planillas con fórmulas rotas. El alza anual es facturación directa sobre la base instalada | Alto | Bajo |
| 5 | Autopsia de Codelco y Hatch | Codelco murió completo en 2025 y Hatch facturaba $50-60M/año. Nadie sabe todavía qué pasó | Alto | Bajo |
| 6 | Trabajar los 10 clientes objetivo | Ataca el riesgo #1: Worley + Ausenco son el 62% de la venta | Alto | Medio |
| 7 | Doblar la apuesta en Stantec | Es el cliente emergente de 2026 y ya acumula $79M | Medio-alto | Bajo |
| 8 | Cotizador de licitaciones con holgura | Se encontró una fórmula rota que cotizó una línea en $0 sin avisar | Medio-alto | Medio |
| 9 | Cargar el stock de Treck | Nos mandan su stock 2 veces al día a 3 buzones y nadie lo consolida. Cotizar con disponibilidad real = menos cotizaciones caídas | Medio | Bajo |
| 10 | Cargar stock mínimo por producto | Está en cero en los 7.933: el sugerido de compra está ciego y por eso hay quiebres | Medio | Bajo |
| 11 | Lector de OC entrantes | ~250 OC/mes llegan por correo y se rutean a mano; en 18 días hubo 63 reenvíos | Medio | Medio |
| 12 | Ronda de precios a proveedores | 4 correos por solicitud, 191 solicitudes en 6 meses. Mejor costo = mejor margen | Medio | Medio |
| 13 | Portal de clientes (piloto) | El diferenciador comercial. Requiere el correo propio andando primero | Alto | Alto |
| 14 | Cerrar el embudo web | Nadie mira las descargas de catálogo, que son la señal más fuerte. Y hay 3 teléfonos distintos publicados | Bajo-medio | Bajo |
| 15 | Decidir Mercado Libre | ~50 productos con 45% de markup viviendo en una planilla: ¿canal serio o resaca? | Bajo | Bajo |
Tres frentes, un solo sistema
Todo lo que mostramos hoy se sostiene sobre la misma base de datos. Esa es la ventaja: cada frente alimenta a los otros en vez de competir por atención.
Frente 1 · Defender la base
62% de la venta en dos clientes es la vulnerabilidad más grande que tenemos. El portal de clientes existe para hacer costoso irse: cuando el cliente opera su seguridad en nuestro sistema, cambiarnos deja de ser una decisión de precio.
Frente 2 · Abrir la cancha
Entrar donde hoy ni aparecemos: registro en SICEP y Achilles, las 10 EPC de minería en el CRM, y las licitaciones que el robot ya trae todos los días. Sumar clientes medianos baja la concentración sin depender de un solo golpe de suerte.
Frente 3 · Ganar margen sin vender más
Arreglar la fórmula de precio (7 puntos), comprar mejor con la ronda de proveedores, y dejar de perder plata en fletes y bordados mal costeados. Es margen que ya está en la operación, solo que se escapa.
Y una cuarta, distinta: el sistema como producto
El ERP se construyó multiempresa desde el primer día — dar de alta otra compañía en la plataforma es una pantalla, no un proyecto. Ninguna PyME chilena tiene acceso hoy a algo así por lo que cuesta Softnet. Tplus es el cliente cero, no el único cliente posible. No es para decidir hoy, pero conviene tenerlo a la vista al priorizar: cada módulo que hacemos bien para nosotros es inventario de algo vendible.
Costo IT hoy
Softnet reemplazable
Empresas en el Hub
Documentos migrados
Nueve decisiones
que solo ustedes pueden tomar
Nada de esto lo destraba el sistema ni Pancho solo. Cada una tiene un dueño y desbloquea algo concreto.
| # | Decisión | Quién | Qué destraba |
|---|---|---|---|
| 1 | ¿La política es 30% de margen o 30% de markup? Hoy la maestra da 23,1% real | Kito + Andrea | 7 puntos de margen sobre la base facturada |
| 2 | Corte de Softnet: ¿coordinamos el corte de folios o tomamos un rango nuevo? | Kito + Softnet | Lo más crítico: emitir facturas desde el sistema propio |
| 3 | Regla de leads: ¿todos entran al CRM el mismo día, con dueño y fecha? | Los tres | Saber por fin qué canal trae clientes que compran |
| 4 | Portal de clientes: cliente piloto, si mostramos precios, quién aprueba y con qué discurso | Kito | Arrancar el piloto de 60 días |
| 5 | Cargar los 19 meses de ventas de Michele al sistema | Michele | Reportes de margen completos, con guías incluidas |
| 6 | SICEP y Achilles: ¿nos inscribimos? | Kito | Licitaciones de minería que hoy no vemos |
| 7 | Codelco y Hatch: ¿quién averigua qué pasó? | Kito | Recuperar una cuenta grande mueve la aguja del año |
| 8 | Contador: agendar la validación del plan de cuentas | Kito | Contabilidad deja de estar bloqueada |
| 9 | Cartola del Banco de Chile en formato descargable | Yennire | Conciliación bancaria y nómina de pagos |
Y una cosa que conviene decir en voz alta
Si salimos de aquí con tres cosas
- 1La regla de leads andando desde el lunes.
- 2La fórmula de precio corregida en la maestra.
- 3Fecha para hablar con Softnet del corte.
Lo que Pancho se lleva
- ✓Cargar las ventas consolidadas y dejar los reportes completos.
- ✓Armar el piloto del portal apenas Kito defina el cliente.
- ✓Los 12 artículos al formato citable, para seguir ganando terreno en los buscadores y en las IA.
De dónde sale cada número
y cómo se obtuvo
Para que cualquiera pueda cuestionar una cifra y llegar al dato original. Ordenado por confiabilidad: primero lo que es documento oficial, al final lo que es estimación propia.
Nivel 1 · Documento oficial — no se discute
| Fuente | Qué respalda | Cómo se obtiene | Cobertura |
|---|---|---|---|
| Registro de Compras y Ventas del SII | Venta y compra de 2026, mes a mes y por cliente. La caída de 23,3%, los $310,9M, la concentración por cliente. | El sistema entra al SII con la clave tributaria y descarga el mismo archivo que uno bajaría a mano. Automático, diario, 5 AM. | ene a ago 2026 (8 períodos) |
| Balance tributario y carpeta tributaria | Que la contabilidad formal existe y está al día. | Archivos en el OneDrive de finanzas; contador externo. | 2023 · carpeta vigente a may-2027 |
Nivel 2 · Registro de sistema — verificable en pantalla
| Fuente | Qué respalda | Cómo se obtiene | Cobertura |
|---|---|---|---|
| Base de datos del ERP | 7.964 productos, 954 clientes, 343 proveedores, 146 oportunidades, 780 tareas, 2 solicitudes web, 28 señales comerciales, 451 modelos publicados, 67.543 documentos históricos. | Consulta directa a la base, el 20-ago-2026. Cualquiera de estos números se puede volver a contar en el momento. | al 20-ago-2026 |
| Espejo de Softnet en el ERP | Venta de 2015 a 2025, incluidos los $648,0M de 2025 y los $520,6M de 2024. | Carga del histórico de Softnet. Donde el SII y el espejo se pisan (2026), manda el SII. | 2015 a 2025 |
| Google Analytics 4 | 602 visitas, los canales, las 30 visitas desde IA, las páginas más vistas. | Propiedad 545017236, leída por el panel con una credencial de solo lectura. | 23-may a 20-ago-2026 |
| Repositorios de código | 40 módulos, 97 pantallas, 25 migraciones, 78 pruebas, 10 rutinas automáticas, 31 páginas del sitio, 13 artículos. | Conteo sobre los archivos del proyecto y ejecución real de las pruebas. | al 20-ago-2026 |
Nivel 3 · Trabajo de terceros del equipo
| Fuente | Qué respalda | Cómo se obtiene | Advertencia |
|---|---|---|---|
| Consolidado de ventas de Michele | Margen bruto 34,8% y 35,2%, las 21.447 líneas de venta con costo, el bug del costo de caja. | Planilla que arma cruzando reportes de Softnet con la maestra, corrigiendo a mano. | Cuadra con el SII al peso. Falta confirmar si una guía ya facturada podría contarse dos veces. |
| Mapeo del trabajo del equipo (18-ago) | Los 185 correos con OC al mes, los 63 reenvíos en 18 días, las planillas de CxP, los 4 correos por solicitud de Andrea. | Conteo exacto de correos por casilla con la herramienta de administración de Google, más lectura de las planillas. | Cuenta correos cuyo asunto trae "OC", no órdenes únicas. El volumen real de OC distintas es menor. |
| Informe de bodega de Orlando (sep-2024) | Las tres bodegas que el sistema no ve. | Documento escrito por él describiendo cómo lleva el stock. | Tiene un año. Conviene confirmar que sigue igual. |
| Cuestionario respondido por Kito (abr-2026) | Que no existe estado de resultados de gestión, los costos de IT, la ausencia de contratos marco. | Respuestas por correo a un cuestionario escrito. | Es declaración, no medición. |
Nivel 4 · Estimación propia — tratar con pinzas
| Cifra | Cómo se calculó | Por qué hay que dudar |
|---|---|---|
| Proyección de $533M a diciembre | Promedio mensual de enero a julio multiplicado por doce. | Supone que el resto del año se comporta igual. No considera estacionalidad ni la recuperación o no de Worley. |
| Punto de equilibrio ~$49M/mes | Gastos fijos estimados divididos por el margen bruto. | Los gastos fijos salen de la planilla con los defectos de la fila siguiente. |
| Utilidad 2025 de −$60M, gastos $17,9M/mes | Análisis propio sobre las planillas que Michele envió en abril de 2026. | La planilla mezcla base devengada con base caja, trata las cuotas de crédito como gasto y cuenta los fletes dos veces. Probablemente exagera la pérdida. Por eso pedimos el estado de resultados real. |
| Impacto y esfuerzo de las 15 iniciativas | Criterio propio sobre lo que cada una destraba. | Es priorización, no medición. Está para discutirla, no para aceptarla. |
| El 62% de concentración que se citaba antes | Venta acumulada de Worley y Ausenco sobre el total. | Corregido en esta presentación: ese 62% solo cierra si los montos son de 2025. Los números por año, calculados desde el sistema, son 58,5% en 2025 y 35,3% en 2026. |